Перша автоматизація: Опис автоматизації: Форма на сайті

Ця автоматизація забезпечує надійний спосіб фіксації заявок із вебсайту, зберігаючи дані в Google Таблиці та надсилаючи сповіщення в Telegram. Вона вирішує проблему втрати лідів через неуважність чи затримки в обробці заявок, що особливо актуально для фрилансерів, маркетологів і малого бізнесу без CRM.

{
    "name": "форма на сайте",
    "flow": [
        {
            "id": 1,
            "module": "gateway:CustomWebHook",
            "version": 1,
            "parameters": {
                "hook": 2287125,
                "maxResults": 1
            },
            "mapper": {},
            "metadata": {
                "designer": {
                    "x": -124,
                    "y": 4
                },
                "restore": {
                    "parameters": {
                        "hook": {
                            "data": {
                                "editable": "true"
                            },
                            "label": "форма на сайте"
                        }
                    }
                },
                "parameters": [
                    {
                        "name": "hook",
                        "type": "hook:gateway-webhook",
                        "label": "Webhook",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "maxResults",
                        "type": "number",
                        "label": "Maximum number of results"
                    }
                ]
            }
        },
        {
            "id": 2,
            "module": "google-sheets:addRow",
            "version": 2,
            "parameters": {
                "__IMTCONN__": 7818794
            },
            "mapper": {
                "from": "drive",
                "mode": "select",
                "values": {
                    "0": "{{1.name}}",
                    "1": "{{1.description}}",
                    "2": "{{1.services}}",
                    "3": "{{1.email}}",
                    "4": "{{1.telegram}}"
                },
                "sheetId": "Форма на сайте",
                "spreadsheetId": "/1F6iIXu_QyIS0fAiFf884poA3d0U6gKDp_d8bZw12ryI",
                "includesHeaders": true,
                "insertDataOption": "INSERT_ROWS",
                "valueInputOption": "USER_ENTERED",
                "insertUnformatted": false
            },
            "metadata": {
                "designer": {
                    "x": 176,
                    "y": 4
                },
                "restore": {
                    "expect": {
                        "from": {
                            "label": "My Drive"
                        },
                        "mode": {
                            "label": "Search by path"
                        },
                        "sheetId": {
                            "label": "Форма на сайте"
                        },
                        "spreadsheetId": {
                            "path": [
                                "youtube auto"
                            ]
                        },
                        "includesHeaders": {
                            "label": "Yes",
                            "nested": [
                                {
                                    "name": "values",
                                    "spec": [
                                        {
                                            "name": "0",
                                            "type": "text",
                                            "label": "name (A)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "1",
                                            "type": "text",
                                            "label": "description (B)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "2",
                                            "type": "text",
                                            "label": "services (C)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "3",
                                            "type": "text",
                                            "label": "email (D)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "4",
                                            "type": "text",
                                            "label": "telegram (E)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "5",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(F)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "6",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(G)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "7",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(H)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "8",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(I)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "9",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(J)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "10",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(K)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "11",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(L)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "12",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(M)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "13",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(N)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "14",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(O)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "15",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(P)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "16",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(Q)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "17",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(R)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "18",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(S)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "19",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(T)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "20",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(U)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "21",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(V)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "22",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(W)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "23",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(X)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "24",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(Y)"
                                        },
                                        {
                                            "name": "25",
                                            "type": "text",
                                            "label": "(Z)"
                                        }
                                    ],
                                    "type": "collection",
                                    "label": "Values"
                                }
                            ]
                        },
                        "insertDataOption": {
                            "mode": "chose",
                            "label": "Insert rows"
                        },
                        "valueInputOption": {
                            "mode": "chose",
                            "label": "User entered"
                        },
                        "insertUnformatted": {
                            "mode": "chose"
                        }
                    },
                    "parameters": {
                        "__IMTCONN__": {
                            "data": {
                                "scoped": "true",
                                "connection": "google"
                            },
                            "label": "My Google connection (santiment363@gmail.com)"
                        }
                    }
                },
                "parameters": [
                    {
                        "name": "__IMTCONN__",
                        "type": "account:google",
                        "label": "Connection",
                        "required": true
                    }
                ],
                "expect": [
                    {
                        "name": "mode",
                        "type": "select",
                        "label": "Search Method",
                        "required": true,
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "select",
                                "fromAll",
                                "map"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "insertUnformatted",
                        "type": "boolean",
                        "label": "Unformatted",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "valueInputOption",
                        "type": "select",
                        "label": "Value input option",
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "USER_ENTERED",
                                "RAW"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "insertDataOption",
                        "type": "select",
                        "label": "Insert data option",
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "INSERT_ROWS",
                                "OVERWRITE"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "from",
                        "type": "select",
                        "label": "Drive",
                        "required": true,
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "drive",
                                "share",
                                "team"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "spreadsheetId",
                        "type": "file",
                        "label": "Spreadsheet ID",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "sheetId",
                        "type": "select",
                        "label": "Sheet Name",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "includesHeaders",
                        "type": "select",
                        "label": "Table contains headers",
                        "required": true,
                        "validate": {
                            "enum": [
                                true,
                                false
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "values",
                        "spec": [
                            {
                                "name": "0",
                                "type": "text",
                                "label": "name (A)"
                            },
                            {
                                "name": "1",
                                "type": "text",
                                "label": "description (B)"
                            },
                            {
                                "name": "2",
                                "type": "text",
                                "label": "services (C)"
                            },
                            {
                                "name": "3",
                                "type": "text",
                                "label": "email (D)"
                            },
                            {
                                "name": "4",
                                "type": "text",
                                "label": "telegram (E)"
                            },
                            {
                                "name": "5",
                                "type": "text",
                                "label": "(F)"
                            },
                            {
                                "name": "6",
                                "type": "text",
                                "label": "(G)"
                            },
                            {
                                "name": "7",
                                "type": "text",
                                "label": "(H)"
                            },
                            {
                                "name": "8",
                                "type": "text",
                                "label": "(I)"
                            },
                            {
                                "name": "9",
                                "type": "text",
                                "label": "(J)"
                            },
                            {
                                "name": "10",
                                "type": "text",
                                "label": "(K)"
                            },
                            {
                                "name": "11",
                                "type": "text",
                                "label": "(L)"
                            },
                            {
                                "name": "12",
                                "type": "text",
                                "label": "(M)"
                            },
                            {
                                "name": "13",
                                "type": "text",
                                "label": "(N)"
                            },
                            {
                                "name": "14",
                                "type": "text",
                                "label": "(O)"
                            },
                            {
                                "name": "15",
                                "type": "text",
                                "label": "(P)"
                            },
                            {
                                "name": "16",
                                "type": "text",
                                "label": "(Q)"
                            },
                            {
                                "name": "17",
                                "type": "text",
                                "label": "(R)"
                            },
                            {
                                "name": "18",
                                "type": "text",
                                "label": "(S)"
                            },
                            {
                                "name": "19",
                                "type": "text",
                                "label": "(T)"
                            },
                            {
                                "name": "20",
                                "type": "text",
                                "label": "(U)"
                            },
                            {
                                "name": "21",
                                "type": "text",
                                "label": "(V)"
                            },
                            {
                                "name": "22",
                                "type": "text",
                                "label": "(W)"
                            },
                            {
                                "name": "23",
                                "type": "text",
                                "label": "(X)"
                            },
                            {
                                "name": "24",
                                "type": "text",
                                "label": "(Y)"
                            },
                            {
                                "name": "25",
                                "type": "text",
                                "label": "(Z)"
                            }
                        ],
                        "type": "collection",
                        "label": "Values"
                    }
                ]
            }
        },
        {
            "id": 3,
            "module": "telegram:SendReplyMessage",
            "version": 1,
            "parameters": {
                "__IMTCONN__": 7994156
            },
            "mapper": {
                "text": "*🔧 Новая заявка на автоматизацию*\n\n*👤 Имя:* {{1.name}}\n*📧 Email:* {{1.email}}\n*💬 Telegram:* {{1.telegram}}\n*🧩 Сервисы:* {{1.services}}\n*📝 Описание автоматизации:* {{1.description}}",
                "chatId": "@autoflows",
                "parseMode": "Markdown",
                "replyMarkup": "",
                "messageThreadId": "",
                "replyToMessageId": "",
                "replyMarkupAssembleType": "reply_markup_enter"
            },
            "metadata": {
                "designer": {
                    "x": 476,
                    "y": 4
                },
                "restore": {
                    "expect": {
                        "parseMode": {
                            "label": "Markdown"
                        },
                        "disableNotification": {
                            "mode": "chose"
                        },
                        "replyMarkupAssembleType": {
                            "label": "Enter the Reply Markup"
                        }
                    },
                    "parameters": {
                        "__IMTCONN__": {
                            "data": {
                                "scoped": "true",
                                "connection": "telegram"
                            },
                            "label": "ываываываыва"
                        }
                    }
                },
                "parameters": [
                    {
                        "name": "__IMTCONN__",
                        "type": "account:telegram",
                        "label": "Connection",
                        "required": true
                    }
                ],
                "expect": [
                    {
                        "name": "chatId",
                        "type": "text",
                        "label": "Chat ID",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "text",
                        "type": "text",
                        "label": "Text",
                        "required": true
                    },
                    {
                        "name": "messageThreadId",
                        "type": "number",
                        "label": "Message Thread ID"
                    },
                    {
                        "name": "parseMode",
                        "type": "select",
                        "label": "Parse Mode",
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "Markdown",
                                "HTML"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "disableNotification",
                        "type": "boolean",
                        "label": "Disable Notifications"
                    },
                    {
                        "name": "disableWebPagePreview",
                        "type": "boolean",
                        "label": "Disable Link Previews"
                    },
                    {
                        "name": "replyToMessageId",
                        "type": "number",
                        "label": "Original Message ID"
                    },
                    {
                        "name": "replyMarkupAssembleType",
                        "type": "select",
                        "label": "Enter/Assemble the Reply Markup Field",
                        "validate": {
                            "enum": [
                                "reply_markup_enter",
                                "reply_markup_assemble"
                            ]
                        }
                    },
                    {
                        "name": "replyMarkup",
                        "type": "text",
                        "label": "Reply Markup"
                    }
                ]
            }
        }
    ],
    "metadata": {
        "instant": true,
        "version": 1,
        "scenario": {
            "roundtrips": 1,
            "maxErrors": 3,
            "autoCommit": true,
            "autoCommitTriggerLast": true,
            "sequential": false,
            "slots": null,
            "confidential": false,
            "dataloss": false,
            "dlq": false,
            "freshVariables": false
        },
        "designer": {
            "orphans": []
        },
        "zone": "eu2.make.com",
        "notes": []
    }
}

Структура сценарію

Сценарій складається з трьох модулів, які виконуються послідовно:

Webhook (Вебхук) — отримує дані з форми на сайті.
Google Sheets (Додавання рядка) — зберігає отримані дані в Google Таблицю.
Telegram (Надсилання повідомлення) — відправляє сповіщення про нову заявку в Telegram.

Детальний опис модулів (переклад на українську)1. Модуль: Вебхук (gateway:CustomWebHook)

Назва: Форма на сайті
Функція: Отримує дані, надіслані з форми на вашому сайті, через Webhook.
Налаштування:
- Webhook ID: 2287125 (унікальний ідентифікатор вебхука, який генерується в Make.com).
- Максимальна кількість результатів: 1 (обробляє одну заявку за раз).
Як працює: Коли клієнт заповнює форму на сайті (наприклад, ім’я, email, Telegram, опис), дані надсилаються на вебхук Make.com. Ви повинні скопіювати URL вебхука з цього модуля і вставити його в налаштування форми на сайті.
Вихідні дані: Інформація з форми, наприклад, name, email, telegram, services, description.

2. Модуль: Google Таблиці (google-sheets:addRow)

Назва: Додавання рядка
Функція: Зберігає дані з форми в Google Таблицю.
Налаштування:
- Обліковий запис Google: Підключений через __IMTCONN__ (ID: 7818794).
- Таблиця: Унікальний ID таблиці (/1F6iIXu...) у Google Drive (папка "youtube auto").
- Аркуш: "Форма на сайті".
- Поля для заповнення:
  - Колонка A: Ім’я ({{1.name}}).
  - Колонка B: Опис ({{1.description}}).
  - Колонка C: Сервіси ({{1.services}}).
  - Колонка D: Email ({{1.email}}).
  - Колонка E: Telegram ({{1.telegram}}).
- Опції:
  - Включає заголовки: Так.
  - Спосіб вставки: Додавання нових рядків (INSERT_ROWS).
  - Формат даних: Як введено користувачем (USER_ENTERED).
Як працює: Дані з вебхука автоматично додаються в таблицю як новий рядок. Наприклад, якщо клієнт вказав ім’я "Олег", email "oleg@example.com", таблиця оновиться з цими даними.

3. Модуль: Telegram (telegram:SendReplyMessage)

Назва: Надсилання повідомлення
Функція: Надсилає сповіщення про нову заявку в Telegram-канал.
Налаштування:
- Обліковий запис Telegram: Підключений через __IMTCONN__ (ID: 7994156).
- Канал: @autoflows.
- Текст повідомлення (у форматі Markdown):
  *🔧 Нова заявка на автоматизацію* *👤 Ім’я:* {{1.name}} *📧 Email:* {{1.email}} *💬 Telegram:* {{1.telegram}} *🧩 Сервіси:* {{1.services}} *📝 Опис автоматизації:* {{1.description}}
- Формат: Markdown (для красивого форматування).

Як працює: Після збереження даних у таблиці система надсилає повідомлення в Telegram-канал @autoflows із деталями заявки. Наприклад:

🔧 Нова заявка на автоматизацію
👤 Ім’я: Олег
📧 Email: oleg@example.com
💬 Telegram: @oleg123
🧩 Сервіси: SEO, маркетинг
📝 Опис автоматизації: Потрібна автоматизація для лідів

Як налаштувати цю автоматизацію

Зареєструйтесь на Make.com і створіть новий сценарій.
Завантажте шаблон (блюпринт): Google Drive.
- У Make.com натисніть "New Scenario" → "Import Blueprint" → виберіть файл.
Налаштуйте Webhook:
- Відкрийте модуль Webhook, скопіюйте URL вебхука.
- Вставте цей URL у налаштування форми на вашому сайті (наприклад, у WordPress, Tilda чи іншій платформі).
Підключіть Google Таблиці:
- Створіть нову таблицю в Google Drive із аркушем "Форма на сайті".
- У модулі Google Sheets підключіть свій Google-акаунт і виберіть цю таблицю.
- Переконайтеся, що назви колонок відповідають полям: name, description, services, email, telegram.
Підключіть Telegram:
- Створіть бота через @BotFather і отримайте токен.
- Створіть канал (наприклад, @autoflows) і додайте бота як адміністратора.
- У модулі Telegram підключіть бота і вкажіть ID каналу.
Активуйте сценарій: Натисніть "Activate" у Make.com, щоб автоматизація працювала постійно.
Протестуйте: Заповніть форму на сайті, перевірте, чи з’явилися дані в таблиці та чи надійшло повідомлення в Telegram.

Чому це корисно?

Економія часу: Ви миттєво отримуєте заявки без ручної перевірки сайту чи пошти oпція.
Підвищення конверсії: Швидка реакція на заявки збільшує ймовірність угоди.
Простота: Налаштування займає 10–15 хвилин і працює стабільно.
Безкоштовно: На Make.com доступно 1000 операцій на місяць безкоштовно, чого вистачить для обробки багатьох заявок.

Додаткові примітки

Перевірка безпеки: У JSON-файлі є унікальні ID (наприклад, Webhook ID, таблиці). Вони працюють лише для автора шаблону. Вам потрібно створити власний вебхук і таблицю.
Розширення: Ви можете додати більше полів у форму (наприклад, телефон) і відповідно оновити мапінг у модулях Google Sheets і Telegram.
Документація: Якщо потрібні детальні інструкції, дивіться відео в Telegram-каналі автора або офіційну документацію Make.com.

Ця автоматизація — ідеальний старт для тих, хто хоче впорядкувати обробку заявок і підвищити ефективність бізнесу. Якщо у вас є запитання чи потрібна допомога з налаштуванням, пишіть у коментарі чи в Telegram!

Previous5 простих автоматизацій, які змінять ваше життя як підприємця чи фрілансера NextДруга автоматизація: Облік витрат без зайвих зусиль

Last updated 8 months ago