5 простих автоматизацій, які змінять ваше життя як підприємця чи фрілансера
Чому автоматизація — це must-have?
Я часто чую: «Так, я розумію, що автоматизація важлива, але з чого почати? Що саме автоматизувати?» Відповідь проста: почніть із цих п’яти автоматизацій. Вони не потребують професійних технічних знань, а деякі можна реалізувати абсолютно безкоштовно.
Наприклад, на платформі Make.com (раніше Integromat) ви отримуєте 1000 безкоштовних операцій на місяць і можете активувати до двох автоматизацій безкоштовно. Якщо ж плануєте використовувати ChatGPT для окремих сценаріїв — поповнення API на $5 вистачить надовго.
Моя мета — показати, наскільки легко можна автоматизувати рутину, щоб ви відчули смак економії часу та ресурсів. Усі автоматизації я протестував особисто — вони реально працюють.
Перша автоматизація: Надійна основа для малого бізнесу
Ця автоматизація — міцний фундамент для будь-якого малого бізнесу. Коли клієнт заповнює форму на вашому сайті, дані миттєво зберігаються в Google Таблицю, а паралельно вам надходить сповіщення в Telegram. Це гарантує, що ви не пропустите жодної заявки та зможете відреагувати максимально швидко.
Основна проблема, яку вирішує ця автоматизація — втрата лідів. Співробітник не помітив заявку, не перевірив пошту, забув відкрити адмінку — і клієнт просто йде. З цією автоматизацією такі ситуації виключені: ви отримуєте інформацію одразу і можете моментально зв’язатися з клієнтом.
Кому це особливо корисно?
Фрилансерам, маркетологам, нішевим підприємцям і сервісним компаніям, у яких немає CRM, але є потік вхідних запитів через сайт, квиз, калькулятор чи форму зворотного зв’язку.
Вона проста, налаштовується один раз, працює стабільно і звільняє ваші руки.
Заявки перестають бути хаосом, а стають структурованою інформацією, що значно підвищує конверсію з звернення в оплату.
Важливо! Якщо у вас є сайт із формою, у налаштуваннях форми можна вказати посилання, куди надсилатимуться дані. Щоб дані надходили в Make.com, скопіюйте посилання з модуля Webhooks і вкажіть його в налаштуваннях форми.
Завантажити шаблон: https://app.gitbook.com/ Створити бота Telegram: t.me/BotFather
Друга автоматизація: Облік витрат без зайвих зусиль
Ця автоматизація — порятунок для тих, хто втомився вручну вносити витрати в таблиці. Усе просто: ви надсилаєте фото чека чи списку витрат у Telegram-бот, а решта відбувається автоматично.Як це працює?
Зображення завантажується і обробляється через нейромережу OpenAI.
Нейромережа розпізнає, що ви купили, за якими позиціями та на яку суму.
Кожна витрата записується в Google Таблицю построчно з розбивкою за категорією, назвою та вартістю.
Де це стане в пригоді?
Для ведення бюджету проєкту: більше не потрібно просити підрядників вручну розписувати витрати — вони просто надсилають фото чека.
Для команд: відстежуйте, хто і на що витрачає гроші.
Для особистих фінансів: фіксуйте витрати однією фотографією, навіть дорогою додому.
Для бухгалтерів малого бізнесу: оперативно фіксуйте витрати на відрядження, офісні покупки тощо.
Чому це цінно? Вона економить час, виключає помилки та допомагає тримати фінанси під контролем. Неважливо, якою мовою чек чи в якому форматі — нейромережа все розпізнає і розподілить.
Завантажити шаблон: https://app.gitbook.com Посилання на OpenAI: platform.openai.com Створити бота Telegram: t.me/BotFather
Третя автоматизація: Моніторинг сайтів
Ця автоматизація — готове рішення для моніторингу вебсайтів. Система автоматично заходить на вказану сторінку, робить скриншот і надсилає його вам у Telegram.У чому практична користь?
Для власного сайту: відстежуйте, як він відображається, вчасно помічайте помилки верстки, збої блоків чи відключення контенту.
Для конкурентів: указуйте їхні посилання та отримуйте актуальні скриншоти лендингів, вітрин, рекламних блоків чи прайс-листів. Це дозволяє стежити за змінами цін, акціями, дизайном чи структурою.
Для документування: фіксуйте, як виглядав сайт на певну дату, або відстежуйте зміни під час спліт-тестів.
Скриншоти надходять прямо в Telegram за розкладом чи за командою — без зайвих дій із вашого боку.Кому це корисно? Маркетологам, власникам онлайн-бізнесу, продуктовим менеджерам, аналітикам і всім, хто відстежує цифрову активність в інтернеті.
Завантажити шаблон: https://app.gitbook.com Посилання на HCTI: htmlcsstoimage.com Створити бота Telegram: t.me/BotFather
Четверта автоматизація: Пошук і аналіз профілів LinkedIn
Ця автоматизація — потужний інструмент для пошуку та аналізу профілів у LinkedIn. Усе, що потрібно, — ввести ключове слово (наприклад, “SEO specialist”, “B2B SaaS founder”, “HR Manager Dubai”, “Marketing Director Germany”) і вказати кількість профілів. Решту автоматизація зробить за вас.Що вона робить?
Знаходить профілі та витягує детальну аналітику: кількість контактів, активність, навички, опис посади, сфера діяльності, пости та навіть рівень залученості.
Формує структуровану таблицю з усіма даними.
Кому це корисно?
Для рекрутерів, пошуку партнерів, клієнтів чи розвитку особистого бренду.
Для таргетованої лідогенерації: наприклад, шукайте “CTO in fintech” або “Sales managers in Canada” і отримуйте актуальну базу активних профілів.
Ваша команда продажів, HR-відділ чи менеджер із партнерств просто вводять потрібний напрям — і отримують готову аналітику для роботи.
Це економить час і дозволяє зосередитися на комунікації.
Завантажити шаблон: https://app.gitbook.com Посилання на Apify: console.apify.com
П’ята автоматизація: Голосовий перекладач у Telegram
Ця автоматизація — повноцінний голосовий перекладач у Telegram. Ви записуєте голосове повідомлення своєю мовою (наприклад, українською), а система:
Завантажує повідомлення.
Розшифровує текст.
Перекладає його на потрібну мову (наприклад, англійську).
Надсилає нове голосове повідомлення цією мовою.
Кому це корисно?
Бізнесу, що працює з іноземними ринками.
Спеціалістам, які проводять консультації кількома мовами.
Тим, хто вивчає мову чи хоче подолати мовний бар’єр без рутини.
Це зручно, коли важлива швидкість. Не потрібно нічого друкувати чи перекладати вручну — просто проговоріть думку, і вона вже в потрібному форматі.
Завантажити шаблон: https://app.gitbook.com Посилання на OpenAI: platform.openai.com Створити бота Telegram: t.me/BotFather
Last updated